Politique de confidentialité et protection des données 1.0
Aperçu
Cette politique de confidentialité décrit comment B Profil Interim SA utilise et protège toute information que vous nous fournissez via ce site.
Vous n’êtes pas tenu de fournir des informations personnelles pour utiliser ou consulter les pages publiques de notre site web. Cependant, lorsque vous fournissez vos informations personnelles, par exemple pour postuler à un emploi, nous contacter de manière générale, contacter une personne nommée ou vous inscrire chez nous, cette Politique de confidentialité régira la manière dont nous collectons, utilisons et traitons les informations que vous fournissez.
Chaque fois que vous fournissez des informations personnelles, il vous sera demandé de confirmer que vous avez lu et compris cette Politique de confidentialité, et de donner votre consentement explicite en cochant une case « opt in ».
Comme il n’est pas de notre intention de collecter des informations personnelles auprès des enfants, aucune politique spécifique aux enfants n’est décrite.
Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations permettant de vous identifier, soyez assuré qu’elles ne seront utilisées que conformément à cette politique de confidentialité.
1.1 Changements à notre politique de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous vous en informerons via un avis sur notre site web et nous mettrons à jour cette politique de confidentialité en conséquence. La poursuite de l’utilisation de ce site web ou de nos services après cette période constituera votre acceptation de la nouvelle politique.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre engagement en matière de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à b-profil@b-profil.ch.
Vous devriez consulter cette page de temps à autre pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.
2.0 Législation pertinente
B Profil Interim SA et son site web sont conçus pour se conformer à la législation nationale et internationale suivante concernant la confidentialité des utilisateurs et la protection des données :
Loi britannique sur la protection des données de 1988 (DPA) Directive européenne sur la protection des données de 1995 (DPD) Règlement général sur la protection des données de l’UE 2018 (GDPR) La conformité de B Profil Interim SA avec les législations ci-dessus (toutes de nature stricte) signifie que ce site est probablement conforme aux législations sur la protection des données et la confidentialité des utilisateurs établies par de nombreux autres pays et territoires également.
Si vous n’êtes pas sûr que ce site soit conforme à la législation spécifique de protection des données et de confidentialité des utilisateurs de votre pays de résidence, vous devriez contacter notre équipe de protection des données (dont les coordonnées se trouvent à la section 8.1 à la fin) pour clarification.
3.0 Informations personnelles collectées par ce site, comment elles sont utilisées, comment elles sont stockées et combien de temps elles sont conservées
3.1 Candidats
Nous pouvons collecter, après avoir obtenu votre consentement, les informations suivantes :
Nom et titre de poste Informations de contact, y compris l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Informations démographiques telles que le code postal, les préférences, le salaire et les intérêts Autres informations pertinentes pour vous aider à trouver des opportunités d’emploi (votre CV) Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, et en particulier pour les raisons suivantes :
Trouver des opportunités d’emploi pertinentes pour vous. Transmettre votre CV (après en avoir discuté avec vous et obtenu votre consentement) à des clients qui pourraient être intéressés par vos services. Vous informer des opportunités d’emploi qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Tenue de dossiers internes De temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter afin de rester en contact avec vous. Nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone ou courrier Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant aux autorités réglementaires ou chargées de l’application de la loi. Vous pouvez soumettre votre CV via le site web ou par e-mail direct. Votre CV et les données personnelles que vous fournissez seront stockés dans notre base de données de gestion de la relation client (CRM). Seul le personnel autorisé travaillant pour B Profil Interim SA aura accès à cette base de données CRM.
Si vous acceptez un travail sous contrat, vous devrez saisir vos données de feuille de temps en ligne, que nous traiterons afin de pouvoir facturer les employeurs et vous payer. Nous stockerons les données de la feuille de temps dans notre siège social.
3.2 Employeurs
Nous pouvons collecter, après avoir obtenu votre consentement, les informations suivantes :
Nom et titre de poste Informations de contact, y compris l’adresse e-mail et le numéro de téléphone Informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez (adresse, numéro de téléphone, clientèle, etc.) Informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts Autres informations pertinentes pour vous fournir, à vous et à votre entreprise, nos services de recrutement Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, et en particulier pour les raisons suivantes :
Trouver des candidats pertinents pour vous. Vous informer des bons candidats qui, selon nous, pourraient vous intéresser et lorsqu’ils deviennent disponibles. Tenue de dossiers internes. De temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter afin de rester en contact avec vous. Nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone ou courrier. Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant aux autorités réglementaires ou chargées de l’application de la loi. Nous stockerons ces informations dans notre base de données CRM, comme mentionné à la section 3.1 ci-dessus.
3.3 Combien de temps nous conserverons vos données
Nous conserverons vos données dans notre base de données de manière sécurisée pendant 3 ans. Le but de cette démarche est de rester en contact avec vous et votre situation, et de mettre à jour nos dossiers. Si la relation d’un individu avec B Profil Interim SA est devenue inactive, ses données personnelles seront conservées électroniquement pendant 3 ans. Après cette période, nous supprimerons définitivement et en toute sécurité vos données si nous n’avons pas de relation continue avec vous, ou si vous n’avez plus besoin de nos services. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données avant cette période, vous pouvez en faire la demande et vos données seront supprimées définitivement de notre base de données. La suppression de toutes les données personnelles (y compris les coordonnées e-mail) entraînera l’impossibilité pour B Profil Interim SA de continuer à travailler en votre nom.
4.0 Alertes emploi/Newsletter par e-mail
Pour vous abonner aux alertes emploi et aux newsletters par e-mail, vous devrez fournir votre adresse e-mail. Nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous tenir informé des derniers emplois pertinents pour vos compétences et/ou vous fournir des nouvelles de l’industrie via des alertes emploi. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez nous envoyer un e-mail directement pour vous désabonner.
Si vous choisissez de rejoindre notre newsletter par e-mail, l’adresse e-mail que vous nous soumettez sera transférée à MailChimp, qui nous fournit des services de marketing par e-mail. Nous considérons MailChimp comme un sous-traitant de données tiers. L’adresse e-mail que vous soumettez ne sera pas stockée dans la base de données de ce site web ni dans aucun de nos systèmes informatiques internes.
Votre adresse e-mail restera dans la base de données de MailChimp tant que nous continuerons à utiliser les services de MailChimp pour le marketing par e-mail, ou jusqu’à ce que vous demandiez spécifiquement à être retiré de la liste. Vous pouvez le faire en vous désabonnant via un e-mail direct et en demandant la suppression. Lorsque vous demandez la suppression par e-mail, veuillez envoyer votre e-mail en utilisant le compte e-mail qui est abonné à la liste de diffusion.
Tant que votre adresse e-mail restera dans la base de données de MailChimp, vous recevrez périodiquement (environ trois fois par an) des e-mails de type newsletter de notre part.
5.0 Curriculum vitae (CV)
Nous vous offrons la possibilité de soumettre votre CV via notre site web ou en envoyant votre CV par e-mail à l’un de nos consultants. Vous pouvez le faire pour postuler à un emploi annoncé ou pour être pris en compte par nos consultants en recrutement pour des postes à mesure qu’ils se présentent. Votre CV sera stocké dans notre base de données et sera accessible par nos consultants en recrutement. Vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment, simplement en suivant la même procédure pour soumettre un nouveau CV.
6.0 Sécurisation de vos données
Nous nous engageons à garantir que vos informations sont sécurisées. Afin de prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou l’accès non autorisé à vos informations personnelles, nous avons mis en place des précautions techniques et organisationnelles appropriées pour protéger et sécuriser les informations que nous collectons. Toutes les informations personnelles que vous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés et nos serveurs sont régulièrement scannés contre les logiciels malveillants. Notre site web est certifié SSL. Cela signifie que lorsque vous téléchargez votre CV via notre site web, les données personnelles que vous fournissez sont cryptées et ne peuvent être consultées que par un nombre limité d’employés de B Profil Interim SA ayant des droits spéciaux d’accès à ces informations.
7.0 Comment nous utilisons les cookies
Nous utilisons différents cookies sur notre site. Si vous ne savez pas ce que sont les cookies, ou comment les contrôler ou les supprimer, nous vous recommandons de visiter www.aboutcookies.org pour des instructions détaillées.
La liste ci-dessous décrit les cookies que nous utilisons sur ce site et à quelles fins nous les utilisons. Actuellement, nous opérons une politique de « consentement explicite », ce qui signifie que vous avez la possibilité de consentir à l’utilisation des cookies lorsque vous visitez notre site pour la première fois, en cochant une case « opt in ». Si vous n’êtes pas satisfait, vous ne devez pas utiliser ce site, ou vous devez supprimer les cookies après avoir visité le site, ou vous devez naviguer sur le site en utilisant le mode de navigation anonyme de votre navigateur (appelé « Incognito » dans Chrome, « InPrivate » pour Internet Explorer, « Navigation privée » dans Firefox et Safari.)
7.1 Comment désactiver les cookies/Opt out
Tous les navigateurs modernes vous permettent de modifier les paramètres de cookies. Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu « options » ou « préférences » de votre navigateur. Pour comprendre ces paramètres, les liens suivants peuvent être utiles, sinon vous devriez utiliser l’option « Aide » de votre navigateur pour plus de détails.
Paramètres des cookies dans Internet Explorer Paramètres des cookies dans Firefox Paramètres des cookies dans Chrome Paramètres des cookies dans Safari 7.2 Cookies propriétaires
Ce sont des cookies définis directement par ce site web.
Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour collecter des informations sur le comportement des visiteurs sur notre site web. Google Analytics stocke des informations sur les pages que vous visitez sur notre site, combien de temps vous y restez, comment vous êtes arrivé ici et sur quoi vous cliquez. Ces données d’analyse sont collectées via une balise JavaScript dans les pages de notre site et ne sont pas liées à des informations personnelles identifiables. Nous ne collectons donc pas et ne stockons pas vos informations personnelles (par exemple, votre nom ou votre adresse) de sorte que ces informations ne peuvent pas être utilisées pour identifier qui vous êtes.
Vous pouvez en savoir plus sur la position de Google en matière de confidentialité concernant son service d’analyse à l’adresse https://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html
Google est basé aux États-Unis et est conforme au Privacy Shield UE-USA.
7.3 Cookies tiers
Ce sont des cookies définis sur votre machine par des sites externes dont les services sont utilisés sur ce site. Les cookies de ce type sont les boutons de partage sur tout le site qui permettent aux visiteurs de partager du contenu sur les réseaux sociaux. Les cookies sont actuellement définis par LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing et Google+. Pour mettre en œuvre ces boutons et les connecter aux réseaux sociaux et sites externes concernés, il existe des scripts provenant de domaines extérieurs à notre site web. Vous devez être conscient que ces sites collectent probablement des informations sur ce que vous faites sur l’ensemble d’Internet, y compris sur ce site.
Vous devez consulter les politiques respectives de chacun de ces sites pour voir comment ils utilisent exactement vos informations et pour savoir comment vous désabonner, ou supprimer, ces informations.
7.4 Cookies de session
Nous utilisons un cookie de session pour mémoriser vos informations de connexion. Nous considérons ces cookies comme strictement nécessaires au fonctionnement du site web. Si ces cookies sont désactivés, diverses fonctionnalités du site seront rompues, y compris la possibilité de se connecter.
7.5 Cookies Flash
Les cookies Flash peuvent être utilisés pour stocker les préférences des utilisateurs pour les fonctionnalités du lecteur multimédia et, sans eux, certains contenus Flash (tels que notre vidéo d’accueil) peuvent ne pas s’afficher correctement.
7.6 Liens vers d’autres sites web
Notre site web peut contenir des liens vous permettant de visiter facilement d’autres sites web d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site web. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité de toute information que vous fournissez en visitant ces sites et ces sites ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site web en question.
8.0 Contrôle et conservation de vos informations personnelles
Nous continuerons à conserver vos données pendant 3 ans à partir de la date de leur stockage, dans le but de vous fournir des services futurs.
Nous ne vendrons, ne distribuerons, ne partagerons ni ne louerons vos données personnelles à quiconque sauf si nous avons votre consentement pour le faire ou si nous y sommes tenus par la loi.
8.1 Vos droits
Vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles détenues à votre sujet par B Profil Interim SA, ainsi que le droit de demander à B Profil Interim SA de corriger toute inexactitude dans ces informations, ainsi que le droit à la suppression. Vous avez également le droit de retirer votre consentement à la collecte de vos informations personnelles, ainsi que le droit de vous opposer au traitement de vos données par B Profil Interim SA dès notre premier contact avec vous (généralement par e-mail).
Pour envoyer une demande relative à l’un de ces droits ou pour déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données, veuillez soumettre une demande écrite via b-profil@b-profil.ch ou écrire à :
B Profil Interim SA Mattenstrasse 33 2503 Biel/Bienne
Les détails supplémentaires concernant ces droits sont décrits ci-dessous.
8.2 Droit d’accès à vos données
Vous avez le droit d’obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet, conformément au Règlement général sur la protection des données (GDPR) de 2018. Cela est connu sous le nom de demande d’accès (SAR).
Si vous souhaitez obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet, veuillez nous envoyer un e-mail à b-profil@b-profil.ch.
Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un e-mail dès que possible à l’adresse e-mail ci-dessus. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.
8.3 Droit de se plaindre
Si vous estimez qu’il y a un problème avec la manière dont nous traitons vos données, et que vous ne pouvez pas résoudre ce problème directement avec nous, vous avez le droit de contacter et de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l’information (ICO) à ico.org.uk.
9.0 Violations de données
Nous signalerons toute violation illégale des données de la base de données de ce site web ou des bases de données de notre sous-traitant tiers, à savoir Google Analytics, à toutes les personnes et autorités pertinentes dans les 72 heures suivant la violation s’il apparaît que des données personnelles stockées de manière identifiable ont été volées.
10.0 Égalité des chances
Nous sommes une entreprise engagée en faveur de la diversité. En tant que telle, tous les candidats à un emploi et les membres du personnel recevront un traitement égal et nous ne discriminerons pas en raison du sexe, de la race, de l’origine ethnique, de la couleur, de l’état civil, de la nationalité, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’âge.
Nous pouvons occasionnellement utiliser les informations fournies par vous à des fins de suivi de la diversité dans le cadre de notre engagement en faveur de l’égalité des chances. Ces informations seront utilisées de manière totalement anonyme.
